Foire aux questions (FAQ)
- La tenue vestimentaire suggérée pour cette conférence est une tenue d'affaires formelle ou décontractée.
- La tenue du dîner de gala est formelle.
Le CSPC 2025 se tiendra en personne à l'hôtel Westin Ottawa, 11 Colonel By Dr, Ottawa, ON K1N 9H4 du 19 au 21 novembre 2025.
CSPC 2025 comprend les sections suivantes :
- Colloques : Matinée du mercredi 19 novembre (en personne uniquement et inclus comme module complémentaire d'inscription)
- Conférence principale : 19 nov. au 21 nov. (en personne uniquement)
Vous devez avoir RSVP (standard) ou avoir payé un supplément pour d'autres catégories pour assister au gala.
Le dîner de gala annuel aura lieu le Mercredi 19 novembre 2025 à la salle de bal de l'hôtel Westin Ottawa, 11 Colonel By Dr, Ottawa, ON K1N 9H4 de 18h30 à 21h00.
Une réception de gala préliminaire aura lieu à 5h45 dans le foyer et le dîner de gala aura lieu dans la salle de bal au 4e étage vers 6h30. Un bar payant sera ouvert après le dîner de gala.
L'application peut être téléchargée depuis l'App Store d'Apple ou le Google Play Store et s'appelle «CSPC 2025'Suivez les liens ci-dessous pour télécharger les applications :
Utilisez l'application pour consulter les informations sur les sessions du panel, accéder aux stands virtuels des exposants et des partenaires, utiliser les fonctions de sondage, de questions-réponses et de chat, et organiser des réunions. Veuillez utiliser l'e-mail que vous avez utilisé pour l'inscription au CSPC 2025 pour créer votre profil. Veuillez noter que pour répondre aux sondages pendant les sessions, vous devez avoir téléchargé l'application CSPC 2025.
L'ordre du jour peut être consulté ici.
La liste des orateurs peut être consultée ici.
Non, la conférence se déroulera uniquement en personne.
- Oui, il y aura beaucoup d'occasions de réseauter. Il est recommandé de participer aux nombreux séminaires et tables rondes de la conférence, ainsi que d'acheter des billets pour le dîner de gala si cela n'est pas inclus dans votre type de billet d'inscription.
- Veuillez également noter que des pauses café auront lieu dans la salle des exposants entre les panels, où le réseautage est encouragé.
Les participants intéressés par le bénévolat sont encouragés à postuler via ce lien ou tendre la main à info@sciencepolicy.ca pour plus d'informations.
Pour vous inscrire, cliquez sur ici
Oui, vous pouvez inscrire quelqu'un d'autre en son nom en saisissant ses informations dans les champs obligatoires du formulaire d'inscription. Si vous vous inscrivez pour plusieurs personnes, veuillez ajouter des billets supplémentaires à votre commande.
Si vous souhaitez annuler votre inscription, veuillez envoyer une notification écrite par e-mail à conférence@sciencepolicy.ca
- Des frais de traitement de 20 % s'appliquent pour les remboursements sur les annulations effectuées au plus tard le 30 septembre 2025.
- Des frais de traitement de 50 % s'appliquent pour les remboursements sur les annulations effectuées entre le 1er octobre 2024 et le 30 octobre 2025.
- Aucun remboursement ne sera accordé après le 30 octobre 2025.
Le Secrétariat de la Conférence se réserve le droit d'annuler ce programme. Les personnes inscrites seront informées le plus tôt possible en cas d'annulation. Le Secrétariat ne sera pas responsable des pertes, dommages ou autres dépenses autres que les frais d'inscription qu'une telle annulation pourrait entraîner.
Les billets sont non transférable après le moment de l'achat et ne sont valables que pour la personne dont les informations sont incluses dans le formulaire d'inscription.
Plusieurs réductions sur les billets sont disponibles. Le CPSC offre un rabais de 5 % sur les groupes de 5 à 9 inscriptions et un rabais de 10 % pour 10 inscriptions ou plus. S'il vous plaît contactez conférence@sciencepolicy.ca pour demander une réduction de groupe.
Les repas suivants sont inclus avec l'inscription :
- Inscription au colloque comprend le petit-déjeuner et le déjeuner du 19 novembre.
- Conférence principale l'inscription comprend les pauses café du 19 novembre, ainsi que le petit-déjeuner, le déjeuner et les pauses café pendant toute la durée de la conférence.
- Réceptions : Il y aura une réception pour le FRQ et la Réception célébrant la francophonie du CSPC le jeudi 20 novembre. Pour ceux qui assisteront au dîner de gala, il y aura une pré-réception de gala et un bar payant après la réception après le dîner de gala.
- Un billet pour le dîner de gala est inclus dans la catégorie d'inscription STANDARD. Pour toutes les autres catégories d'inscription, un billet pour le dîner de gala doit être acheté séparément moyennant des frais supplémentaires.
Le CSPC accepte les cartes VISA et Mastercard
Les inscriptions seront closes le Samedi 15 novembre.
Malheureusement, les billets ne sont pas disponibles à la vente sur place. Tous les billets doivent être achetés en ligne, à l'avance.
Oui, une fois votre billet acheté, vous recevrez un e-mail de confirmation. Assurez-vous de vérifier vos spams/courriers indésirables si vous ne voyez pas la confirmation dans votre boîte de réception. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à contacter conférence@sciencepolicy.ca.
Les frais de déplacement et d'hébergement ne sont pas inclus dans les frais d'inscription à la conférence. Toutefois, le CSPC a obtenu un tarif réduit pour les participants à la conférence auprès de l'hôtel Westin Ottawa et du Doubletree Hilton Ottawa (anciennement Novotel), ainsi que des réductions sur les frais de transport pour se rendre à Ottawa. Veuillez cliquer sur le lien suivant ici pour plus d'informations.
Pour savoir comment vous rendre à l'hôtel Westin Ottawa, veuillez consulter ce lien.
